kaufmännische assistenz am empfang (m/w/d) in nossen

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
nossen, sachsen
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
1087272045
phone
+49 3731 300614
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job description

Für unseren Kunden im Bereich Maschinenbau im Großraum Freiberg und Nossen suchen wir ab sofort einen

Kaufmännischen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Als Empfangsassistent/in (m/w/d) sind Sie zum Einen die "Visitenkarte" des Kundenunternehmens und zum Anderen fundieren als erster Ansprechpartner für die Gäste & Geschäftspartner.

Sie betreuen die Gäste des Hauses, gehen kaufmännischen Tätigkeiten nach, führen Korrespondenzen und arbeiten auch in Organisation sowie Administration unterstützend für den Bereich Kundenbetreuung.

Können Sie sich diese interessante Herausforderung für sich vorstellen? Möchten Sie langfristig bei einem großen Unternehmen Fuß fassen? Dann sind Sie hier genau richtig!!

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Weiterleitung unserer Gäste & Besucher
  • Erster Ansprechpartner für Geschäftspartner (telefonisch, schriftlich u. persönlich)
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Organisation der Bewirtung
  • Managen der Konferenz- und Schulungsraumplanung
  • Alle anfallenden Büro- und Korrespondenzaufgaben
  • Unterstützend tätig bei administrativen & organisatorischen Belangen
  • Organisation von Posteingang und Postausgang
  • Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen
  • Datenpflege der Kundendatenbank

Unsere Anforderungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
  • Erfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (MS Office, MS Excel)
  • Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
  • Dienstleistungsorientiert und Flexibilität zeichnen Sie aus

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine Leistungsgerechte Vergütung (Tarifvertrag BAP-DGB Tarifgemeinschaft)
  • Eine gute Einarbeitung durch das Kundenunternehmen
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Bis zu 30 Tagen Urlaub
  • Ein interessantes Arbeitsumfeld bei einem namhaften Unternehmen
  • Langfristige Tätigkeit mit optimalen Chancen auf Übernahme beim Kunden
  • Kostenlose Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Einen unbefristeten sozialversicherungspflichtigen Arbeitsvertrag
  • Persönliche und kompetente Betreuung durch unsere Disponenten
  • Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Gern informieren wir Sie persönlich oder telefonisch zu weiteren Details der Stelle.

Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 03731 - 300 614!

skills

Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt

qualification

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement