management-/direktionsassistent (m/w/d) in heidenheim an der brenz

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
heidenheim an der brenz
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
experience
Mit Berufserfahrung
reference number
955964557
phone
+49 7361 967316
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job description

Als Direktionsassistent (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung unseres Industriekunden im Raum Heidenheim in allen relevanten Tätigkeitsbereichen. Dabei verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung, sehr gute Englischkenntnisse und beherrschen das moderne Büromanagement. Diese spannende Vakanz ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Führung des Sekretariats
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
  • Abwicklung der Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
  • Alle klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Reise- und Terminplanung, Terminorganisation
  • Besprechungs- und Reiseorganisation inkl. entsprechender Nachbereitung
  • Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben
  • Recherchieren und Analysieren von Daten
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Erledigen von Sonderaufgaben
  • Mitarbeit und Unterstützung bei Projektarbeiten

Unsere Anforderungen

  • Qualifikation als Management-/Direktionsassistent (m/w/d), alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Beherrschung des modernen Büromanagements und der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse

Zu Ihren Stärken zählen:

  • Teamfähigkeit, Freundlichkeit, sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Diskretion und Loyalität
  • Hohe Flexibilität, ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick

Das dürfen Sie erwarten

  • Bezahlung nach BAP-DGB Tarifvertrag
  • Ein Arbeitsplatz in Wohnortnähe/ im Ostalbkreis
  • Zahlung von Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Einsatz bei einem attraktiven Arbeitgeber aus der Region
  • Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 namhaften Anbietern
  • Familienfreundliche Freizeit- und Urlaubsplanung
  • Zahlung von übertariflichen Lohnbestandteilen
  • Eine Festanstellung bei Randstad
  • Arbeitsplatzbezogene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

skills

Assistenz, Büroorganisation, Büromanagement, Reiseorganisation, Terminplanung, -überwachung, Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat