mitarbeiter (m/w/d) im sekretariat im öffentlichen dienst in berlin

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
berlin
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
953011207
phone
+49 30 25290228
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job description

Ergreifen Sie die Chance und nehmen Sie eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst auf!

Sie bekommen es hin, dass alle Büroabläufe reibungslos funktionieren? Von der Geschäftskorrespondenz über allgemeine Sekretariatsaufgaben bis hin zur Reisekostenabrechnung haben Sie alles im Griff? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Für unseren öffentlichen Kunden mit Sitz in Berlin suchen wir ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit auch möglich) mit ausgeprägtem Organisationstalent und dem Blick für das Wesentliche.

Ihre Aufgaben

  • Die eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariates
  • Die Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Die Planung und Protokollierung von Besprechungen
  • Die Reiseplanung und Terminkoordination
  • Die kompetente Betreuung von Besuchern, Gästen, Geschäftspartnern und Kunden
  • Die Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost
  • Die Erstellung von Dateien in Word und Excel sowie Präsentationen in Powerpoint

Unsere Anforderungen

  • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein Studium absolviert
  • Sie verfügen über Berufserfahrungen im kaufmännischen oder Sekretariats-Bereich
  • Sie weisen Ihren Aufgaben die richtigen Prioritäten zu
  • Sie haben Freude an der Arbeit im Team und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sie sind ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit
  • Sie haben eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Das dürfen Sie erwarten

  • Einen direkten und schnellen Einstieg in ein öffentliches Unternehmen mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit allen Sicherheiten
  • Ein attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Den flächendeckenden Randstad Betriebsrat
  • Unser Service und die Vermittlung sind für Sie 100% kostenfrei
  • Das umfangreiche Netzwerk und die langjährige Kompetenz von Randstad als Marktführer!

Sie sind interessiert an einer verantwortungsvollen Aufgabe mit weiterem Potential? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit - per E-Mail an:

public.berlin@randstad.de

Tel: 030 25 290 228

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind bei uns willkommen.

skills

Sekretariat, Kaufmännische Kenntnisse, Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office)