projektassistent (m/w/d) in ravensburg

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
ravensburg
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
1094867379
phone
+49 751 9771625
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job description

Gerne stellen Sie Ihr Organisationstalent im Assistenzbereich unter Beweis? Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Sekretär/ Projektassistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ravensburg in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Pflege der Projektübersichten sowie der Projektdaten
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings sowie von Events
  • Bearbeitung und Nachbereitung der Mailkorrespondenz des Vorgesetzten
  • Erstellung von Präsentationen sowie von Statistiken
  • Betreuung von internen und externen Besuchern

Unsere Anforderungen

  • Eine abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung z.B. zum Bürokaufmann oder ähnliche Qualifikation
  • Bestenfalls bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im Assistenzbereich
  • Einen sichereren Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sind ein Plus
  • Einen sensiblen und vertraulichen Datenumgang setzten wir voraus
  • Ein souveränes und verbindliches Auftreten

Das dürfen Sie erwarten

  • Attraktive Bezahlung gem. Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • Einen in der Regel unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Chance auf Übernahme beim Kunden
  • Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. SAP, BWL-Grundlagen und Präsentationstechniken
  • Urlaubsanträge und Entgeltnachweise, Informationen des Betriebsrates per App
  • Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr

skills

Projektassistenz, Korrespondenz, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)