projektassistenz (m/w/d) in einem öffentlichen dialogforum in berlin

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
berlin
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
35
reference number
953922335
phone
+49 30 25290228
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job description

Nehmen Sie eine neue Herausforderung an!

Engagieren Sie sich für den gesellschaftlichen, kulturellen und politischen Austausch bei unserem öffentlichen Kunden.

Im Fokus steht der Umgang mit Differenz, die Akzeptanz von Diversität und die Zugehörigkeit, das heißt unser Zusammenleben in Deutschland.

Unser Kunde schafft durch Veranstaltungen und Netzwerksarbeit Begegnungsmöglichkeiten, baut Vorurteile ab und stärkt junge Menschen, sich für eine offene und vielfältige Gesellschaft einzusetzen.

Für unseren öffentlichen Kunden suchen wir ab sofort eine motivierte und umsichtige Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%) mit ausgeprägter Teamfähigkeit und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige verwaltende, disponierende und kaufmännische Tätigkeiten für die Projektarbeit
  • Kaufmännische Projektstatistiken aufsetzen und führen
  • Selbstständige Prüfung von Belegen und Rechnungen sowie Anfertigung von Verwendungsnachweisen
  • Die Erstellung und Koordination von Quartals-, Jahres und Abschlussberichten
  • Das Vertragsmanagement
  • Das Führen von Korrespondenzen mit Projektpartner*innen
  • Die Büroorganisation

Unsere Anforderungen

  • Ein abgeschlossenes B.A.- oder Fachhochschulstudium oder erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bei Stiftungen, im öf​​fentlichen Bereich o.ä., vorzugsweise in einer gemeinnützigen Institution
  • Optimalerweise Kenntnisse des öffentlichen Rechts, insbesondere des Zuwendungs-, Vergabe- und Reisekostenrechts
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Wissensmanagement
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie organisatorisches Geschick, Engagement und Teamfähigkeit
  • Selbständiger Arbeitsstil, Kreativität und Organisationstalent
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen

Das dürfen Sie erwarten

  • Einen direkten und schnellen Einstieg bei einer Vielzahl von öffentlichen Unternehmen mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit allen Sicherheiten
  • Ein attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Den flächendeckenden Randstad Betriebsrat
  • Unser Service und die Vermittlung sind für Sie 100% kostenfrei
  • Das umfangreiche Netzwerk und die langjährige Kompetenz von Randstad als Marktführer!

Sie sind interessiert an einer verantwortungsvollen Aufgabe mit weiterem Potential? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit - per E-Mail an:

public.berlin@randstad.de

Tel: 030 25 290 228

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind bei uns willkommen.

skills

Projektassistenz, Controlling, Öffentliches Recht, Vergaberecht, Zuwendungsrecht, Kaufmännische Kenntnisse, Textverarbeitung Word (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office)