sachbearbeiter - einkauf (m/w) in berlin

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
berlin
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
954877780
phone
+49 619 64082871
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job description

Sie suchen eine Job mit Perspektive und attraktivem Gehalt? Ihr neuer Job ist nur einen Anruf entfernt!

Wir suchen für unseren Kunden zur direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter für das Backoffice in Berlin.

Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung bei termingebundenen, formalisierten Vorgängen der Rechnungs- und Nachtragsprüfung und der Erstellung von Vergabevorschlägen einschließlich der internen und externen Terminkontrolle (Einhaltung vertraglich vorgegebener Fristen)
  • Archivierung und Ablage - analog und digital - als arbeitstägliche Routine
  • Mitwirkung bei Erstellung und Versand der Formschreiben des Auftraggebers
  • Erstellen und Führen von Übersichten und Tabellen
  • Versand von Plänen und Dokumenten einschließlich Führen von Versandlisten
  • Mitwirkung bei der Protokollerstellung und Protokollverteilung

Unsere Anforderungen

  • Wir freuen uns über - hohe Kompetenz in der selbstständigen / verantwortlichen Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
  • strukturiertes und organisiertes Arbeiten
  • professioneller Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
  • Aneignung von Kenntnissen AVA (MS Project)
  • fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Formblättern / Formschreiben und der Abwicklung von Routinen nach ABauBerlin und VOB bzw. die Aneignung dieser Kenntnisse
  • Dialogfähigkeit und genaue, ergebnisorientierte Kommunikation - Offenheit, Neugier und Lernbereitschaft

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten - Arbeit in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team - langfristige Perspektive - Gleitzeitarbeit im Rahmen einer 40 Stunden-Woche.