sekretär für die geschäftsführung (m/w) in essen

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
essen
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
experience
Mit Berufserfahrung
reference number
1095852802
phone
+49 201 1057145
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job description

Der Vorgesetzte verlangt eine Übersicht, das Telefon klingelt und der nächste Termin steht an – für Sie kein Problem, denn Sie haben alles unter Kontrolle. Wir suchen genau Sie!

Für unseren Kunden am Standort Essen suchen wir ab sofort einen Sekretär für die Geschäftsführung (m/w) mit sehr guten Englischkenntnissen für einen langfristigen Einsatz (mit Option auf Übernahme).

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation des Sekretariates
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung und Organisation von Geschäftsterminen Meetings und Kundenbesuchen
  • Prüfung und Verbuchung von Reisekosten
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Angebots- und Rechnungsbearbeitung

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint
  • Sehr gutes Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
  • Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion

Das dürfen Sie erwarten

  • Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
  • Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
  • Gute Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schichtzulagen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Chance auf Übernahme beim Kunden
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Niederlassung
  • Einen namhaften, leistungsstarken Arbeitgeber


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Gerne stehen wir Ihnen als deutscher Marktführer für Fragen zur Verfügung und beraten Sie individuell bei der Suche nach einer passenden Stelle.


Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

skills

Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)