sekretär (m/w) in dresden

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
dresden, sachsen
job category
Wissenschaft - Forschung - Entwicklung
job type
temporär zu permanent
working hours
39
experience
Mit Berufserfahrung
reference number
1094623979
phone
+49 351 8669260
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job description

Sie haben Freude an der klassischen Sekretariatsarbeit, suchen kurzfristig eine neue Herausforderung und interessieren sich für die Verwaltungsarbeit in einem Forschungsinstitut? Dann haben wir genau den passenden Job für Sie.

Gehalt: ab 2.300 € brutto/Monat

Ihre Aufgaben

  • Weiterleitung der Eingangspost an zuständige Mitarbeiter
  • Versandfertigmachen der Ausgangspost und Weiterleiten an die Poststelle
  • laufende Korrespondenz nach skizzierten Vorgaben bzw. Diktat
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten nach Zuständigkeit in der Abteilung
  • Führen von Telefonaten zur Klärung von organisatorischen Fragen nach Vorgabe
  • Bearbeitung von Bestellanforderungen für Büromaterial und Arbeitsmittel für die Abteilung
  • Terminvereinbarung, -koordinierung und –kontrolle
  • Koordinierung der Abwesenheitsplanung in der Abteilung
  • Führen der Ablage der laufenden Korrespondenz nach eigener Systematik
  • Archivierung gemäß den vorgegebenen Kriterien
  • Seminarraumverwaltung
  • Erstellen von PowerPoint-Präsentationen anhand vorgegebener Unterlagen
  • Inventarverwaltung, Durchführung von Inventuren Durchführung von Sachbearbeiter

Unsere Anforderungen

  • Berufsausbildung auf technischem und/oder kaufmännischem Gebiet
  • vertraute Bedienung von Komponenten des Bürosoftwarepaketes MS-Office (MS-Word, MS- Excel, MS-Outlook, MS-Access, MS-PowerPoint)
  • serviceorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Interesse am oder Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Managementsystemen
  • gute anwendungsbereite Englischkenntnisse insbesondere zur verbalen Kommunikation
  • Bereitschaft zur Fortbildung/Qualifikation

Das dürfen Sie erwarten

  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei renommierten Unternehmen
  • Bezahlung gem. Tarifvertrag (BAP-DGB), Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Chance auf Übernahme bei unseren Kunden
  • persönliche und kompetente Betreuung durch unsere Disponenten
  • Vertretung durch unseren flächendeckenden Betriebsrat

Gerne informiere ich Sie persönlich oder telefonisch zu weiteren Details der Stelle. Ich freue mich auf Ihren Anruf.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

skills

Textverarbeitung Word (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit