sekretär (m/w/d) in regensburg

posted
job type
temporär zu permanent
apply now

job details

posted
location
regensburg
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
1091498881
phone
+49 941 5869113
apply now

job description

Sie überzeugen mit Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Sekretariat? Sie gelten als Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie Genauigkeit aus? Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz für unseren Kunden am Standort Regensburg!

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für alle anfallenden administrativen Assistenzaufgaben
  • Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Koordination der Termine/Meetings etc. in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Kunden etc.,
  • Überwachung und Planung von Terminen sowie frist- und sachgerechte Erledigung von Aufgaben
  • Eventmanagement: Planung, Organisation und Abrechnung von Events, Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
  • Travelmanagement: Dienstreiseplanung und-organisation sowie Reiskostenabrechnung

Unsere Anforderungen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische bzw. fachspezifische Ausbildung
  • Idealerweise konnten Sie bereits berufliche Erfahrung als Teamassistentin sammeln
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der MS-Office Suite, insbesondere Power Point
  • Sehr guteEnglischkenntnisse und Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau können Sie ebenfalls vorweisen
  • Sie besitzen außerdem ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und haben Sinn und Blick für das Wesentliche und für Verbesserungspotenzial
  • Ein sicheres Auftreten, zielgerichtetes und eigenständiges Arbeiten so wie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
  • In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Schichtzulagen
  • Die Vertretung Ihrer Interessen durch einen Betriebsrat
  • Interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Größtmögliche Sicherheit mit flexiblen Möglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistenz!

skills

Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit