sekretär (m/w/d) in stuttgart

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
stuttgart
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
1100313914
phone
+49 711 1629845
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job description

Organisationstalent ist als Assistenz Ihr zweiter Vorname? Für unseren exklusiven Kunden aus dem Bereich Automobil/-zulieferer suchen wir ab sofort einen ambitionierten Sekretär / kaufmännischen Assistenten am Standort Stuttgart in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung nationaler und internationaler Veranstaltungen sowie die dazugehörige Korrespondenz mit Dienstleistern
  • Ausarbeitung von Konzepten für die Veranstaltungsorganisation
  • Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekosten- und Auslagenabrechnung
  • Aufbereiten von Daten und Erstellen von Auswertungen
  • Terminorganisation/ Terminmanagement
  • Verwaltung von Besprechungsräumen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Unsere Anforderungen

  • Eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Bürokaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion ist wünschenswert
  • Einen sichereren Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit („hands-on“)
  • Einen sensiblen Umgang mit internen und externen Geschäftspartnern sowie einen vertraulichen Datenumgang setzen wir voraus
  • Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld

Das dürfen Sie erwarten

  • Attraktive Bezahlung gem. Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft zzgl. Benefits
  • Einen in der Regel unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Chance auf Übernahme beim Kunden
  • Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie die Erstattung von Fahrtkosten
  • Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. SAP, BWL-Grundlagen und Präsentationstechniken
  • Urlaubsanträge und Entgeltnachweise, Informationen des Betriebsrates per App
  • Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr

skills

Textverarbeitung Word (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Korrespondenz, Sekretariat, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)