sekretärin (m/w) in abstatt

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
abstatt
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
35
reference number
955742104
phone
+49 7151 5683618
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job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden am Standort Abstatt, ein international agierender Hochtechnologie mit Hauptsitz in Stuttgart-Feuerbach, eine langfristige Unterstützung (m/w) im Sekretariatspool mit Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation, u.a. Termin- und Besprechungsorganisation
  • Verwaltung und Verfassung der Korrespondenz
  • Bearbeitung von Seminarbuchungen und Erfassung von Fehlzeiten
  • Postbearbeitung
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reportings und Grafiken
  • Einbindung in abteilungsspezifische Projekte

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Umfeld der Büroorganisation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Back Office eines Industrieunternehmens
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Organisationsgeschick

Das dürfen Sie erwarten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Kundenunternehmen vom kleinen Mittelstand bis zum internationalen Konzern
  • Ausbau der Berufserfahrung durch Einsatz in verschiedensten Aufgabenbereichen
  • Einen flächendeckenden Betriebsrat

skills

Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung