sekretär/in (m/w) in stuttgart

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
stuttgart
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
955306100
phone
+49 711 1629845
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job description

Gerne stellen Sie Ihr Organisationstalent im Assistenzbereich unter Beweis? Für unseren weltweit agierenden Kunden suchen wir eine(n) Sekretär/in, Assistenz (m/w) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Stuttgart.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation von der Ablagestruktur über die Wiedervorlage bis hin zum allgemeinen Schriftverkehr
  • Zusammenführung und Erstellung von Präsentationen
  • Übernahme von Sonderaufgaben sowie allgemeine Assistenztätigkeiten
  • Terminkoordination, -planung und -verfolgung
  • Übernahme der Reisebuchung
  • Organisation von Meetings und Workshops
  • Zeitbeauftragte/r für die Abteilungen

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung als Sekretär/in, Assistenz (m/w) oder in vergleichbaren kaufmännischen Bereichen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen sowie mit SAP
  • Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Analytische und konzeptionelle Stärke, sicheres Auftreten und Agieren, flexibles Reagieren auf unterschiedliche Anforderungen sowie ausgeprägte Loyalität

Das dürfen Sie erwarten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Attraktive Bezahlung gem. Tarifvertrag (BAP-DGB)
  • Chance auf Übernahme beim Kunden
  • Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 namhaften Anbietern
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad Niederlassung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als ambitionierte(r) Sekretär/in, Assistenz (m/w). Wussten Sie schon? Seit 1968 bringt Randstad Deutschland Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Im Raum Stuttgart suchen unsere Experten für Sie den passenden Job.

skills

Textverarbeitung Word (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), SAP R/3, Sekretariat