team-assistenz (m/w) in stuttgart

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job type
festanstellung
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job details

posted
location
stuttgart
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
festanstellung
working hours
40
experience
Mit Berufserfahrung
reference number
957796380
phone
+49 6196 4082873
apply now

job description

Sie wollen in einem Unternehmen mit abwechslungsreichen Tätigkeiten arbeiten, dass großen Wert auf enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit legt?

Dann bewerben Sie sich noch heute!

Wir suchen Sie als Team-Assistenz (m/w) in Stuttgart.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Bestellung von Büro-Material + Optimierung des Bestellprozesses
  • Organisation von Hotelübernachtungen und Tagungen sowie Optimierung der Zusammenarbeit mit Hotels
  • Fuhrpark-Management
  • Vorbereitung der Debitorenbuchhaltung (Vorsortieren und Einscannen der Rechnungen)
  • Verwaltung von Drittverträgen (wie zum Beispiel Mietverträgen)
  • Abwicklung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz
  • Lieferanten-Stammdatenerfassung und Beschwerde-Management
  • Internet-Recherchen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben Fachliche

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position innerhalb der Branche oder im branchennahen Umfeld
  • Gutes technisches Verständnis wünschenswert
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • SAP Kenntnisse Persönliche Fähigkeiten:
  • Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten mit genauer und sorgfältiger Vorgehensweise
  • Hohe Organisationsstärke
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Auffassungsgabe mit ziel- und lösungsorientiertem Denken
  • Dienstleistungsorientierter, teamorientierter Arbeitsstil

Das dürfen Sie erwarten

  • Unseren Mitarbeitern bieten wir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem europäischen Vertriebsteam, attraktive Vergütung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Gern stehen wir Ihnen bei weiteren Rückfragen telefonisch zur Verfügung.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Gerne stehen wir Ihnen als deutscher Marktführer für Fragen zur Verfügung und beraten Sie individuell bei der Suche nach einer passenden Stelle.


Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.