team- / projektassistent (m/w) in freising, oberbayern

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
freising, oberbayern
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
experience
Mit Berufserfahrung
reference number
1096995638
phone
+49 89 97582364
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job description

Für einen namenhaften Kunden direkt am Flughafen München suchen wir ab sofort eine Team-/ Projektassistenz (m/w).

Ihre Aufgaben

  • Sekretariatsfunktion (Anfragen Schnittstelle, zuständig für ca. 30 Personen)
  • Assistenz Director Cabin Crews
  • Support im Tagesgeschäft
  • Pflege der Mitarbeiter- und Email- und Abwesenheitslisten
  • Terminierung von Jubiläen, Briefingbesuche und Feedbackgespräche, Mitarbeitergespräche sowie OPS-Requeste Coaching Flüge
  • Bearbeiten von Planungswünschen oder –fragen (weiterleiten, verfolgen oder beantworten)
  • Bestellungen tätigen, E-Schecks, Voucher
  • Dienstreisen-support – Terminierung, Buchung, Abrechnung und Genehmigungen einholen
  • Recherche und Korrektur von fehlerhaften Crewdaten

Unsere Anforderungen

  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse im MS-Office (insbesondere Outlook z.B. Terminserien, Abfragen, Verwaltung von Postfächern; aber auch in MS-Word und MS-Excel)
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Grundverständnis von Wirtschaftlichkeit
  • Dienstleistungsbereitschaft
  • Eloquent
  • Teamfähig
  • Flexibel
  • Fähigkeit zum selbstorganisiertem Arbeiten

Das dürfen Sie erwarten

  • Ausreichende Einarbeitung gewährleistet
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Randstad als ein renommierter Arbeitgeber und Marktführer mit flächendeckendem Betriebsrat
  • Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung
  • Förderung von zielgerichteten Weiterbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen

skills

Flexibilität, Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit