teamassistenz (m/w/d) in mainz

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
mainz
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
1091398298
phone
+49 611 9901725
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job description

Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich noch heute als Büroassistenz und unterstützen Sie mit Ihrem Wissen unseren Kunden am Standort Mainz.

Ihre Aufgaben

  • Vollumfängliche und vorausschauende administrative Unterstützung des Teams
  • Adressmanagement und Durchführung von Mailingaktionen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Protokollen
  • Terminmanagement und Organisation von Dienstreisen
  • Durchführung von Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung von Seminaren, Besprechungsterminen und Besprechungsräumen
  • Organisation von Telefonkonferenzen und kleineren Veranstaltungen
  • Telefonkontakt mit Mandanten, Geschäftspartnern und Kollegen

Unsere Anforderungen

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung nachweisen
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
  • Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen, souveränen Auftreten sowie einem gepflegten Erscheinungsbild
  • Sie arbeiten selbstständig und besitzen ein hohes Maß an Diskretion
  • Ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent rundet Ihr Profil ab

Das dürfen Sie erwarten

  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sowie die Betreuung eines flächendeckenden Betriebsrates
  • Sie profitieren von über 300 kostenfreien E-Learning Kursen, z.B. im Bereich Zeit- und Projektmanagement, MS-Office oder diverse Sprachkurse (u.a. Englisch, Französisch oder Italienisch)
  • Sie erhalten eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft mit der Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
  • Sie genießen eine persönliche & ehrliche Betreuung durch unsere geschulten und qualifizierten Mitarbeiter
  • Sie erhalten Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 namhaften Anbietern, z.B. Konzertkarten, Elektronikgeräte oder Sportartikel
  • Gute Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tagen Urlaub

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung erhalten Sie bei uns einen ersten Einblick in die betrieblichen Abläufe unseres Kunden. Durch gute Leistungen und eine zuverlässige Arbeitsweise können Sie sich so für eine spätere Übernahme als Bürokraft empfehlen. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei Randstad!

skills

Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Korrespondenz, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kommunikationsfähigkeit, Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit