teamassistenz (m/w/d) in stuttgart

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
stuttgart
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
1097275488
phone
+49 711 1629845
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job description

Ihr nächster Job als Assistent ist nur wenige Klicks entfernt! Für unseren weltweit aufgestellten Konzernkunden suchen wir ab sofort einen Sekretär / Teamassistent für den Standort Stuttgart-Weilimdorf in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings (international)
  • Koordination von Ein-/Austritten in der Abteilung (IT-Checklisten, IT-Ausstattung)
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern
  • Durchführung von Reisekostenabrechnung sowie die Termin- und Besprechungsorganisation
  • Ansprechpartner/in für IT-Themen sowie allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützende administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung

Unsere Anforderungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion wünschenswert
  • Einen sichereren Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit („hands-on“)

Das dürfen Sie erwarten

  • Attraktive Bezahlung gem. Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft zzgl. Benefits
  • Einen in der Regel unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Chance auf Übernahme beim Kunden
  • Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie die Erstattung von Fahrtkosten
  • Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. SAP, BWL-Grundlagen und Präsentationstechniken
  • Urlaubsanträge und Entgeltnachweise, Informationen des Betriebsrates per App
  • Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr

skills

Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)