teamassistenz/-sekretär (w/m) steuer- und rechtsberatung in osnabrück

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
osnabrück
job category
Consulting - Beratung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
957792060
phone
+49 541 3387916
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job description

Für ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen mit Sitz in Osnabrück suchen wir für einen schnellstmöglichen Einsatz eine/n Teamassistenz/-sekretär (w/m) Steuer- und Rechtsberatung. Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner/ -in für einen Partner und unterstützen und entlasten dessen Team im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
  • Korrespondenz per E-Mail und Telefon in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Meetings, Terminen und Beratungsgesprächen
  • Reiseorganisation
  • Verantwortlich für Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Präsentationen in der deutschen und englischen Sprache
  • Pflege der Web-Datenbanken, des Dokumentenmanagementsystem, sowie der offenen Posten und des Mahnwesens
  • Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen

Unsere Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) erfolgreich abgeschlossen, idealerweise schon Berufserfahrung
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Meistern von Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
  • Sehr gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse in den Bereichen MS Office, dem Internet, SAP (DMS, ClientFirst, Billing, E-Recruiting) und Lotus Notes

Das dürfen Sie erwarten

skills

Akten, Schriftgut verwalten, Korrespondenz, Fremdsprachenkorrespondenz, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Planung, Ablauforganisation, Mahn- und Klagewesen, Rechnungsprüfung, Präsentationsunterlagen erstellen, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung, Sorgfalt, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit

qualification

Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte