verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in einer öffentlichen einrichtung in berlin

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
berlin
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
951768688
phone
+49 30 25290228
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job description

Ergreifen Sie die Chance und nehmen Sie eine sichere Anstellung im öffentlichen Sektor auf!

Sie sind sorgfältig und verschwiegen und versiert im Erledigen von Büro- und Verwaltungsaufgaben? Sie sind stressresistent und behalten stets den Überblick? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Für unseren öffentlichen Kunden mit Sitz in Berlin suchen wir ab sofort einen dienstleistungsorientierten und verantwortungsbewussten Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und dem Blick für das Wesentliche.

Ihre Aufgaben

  • Das Auftrags- und Beschaffungswesen (Vergaberecht)
  • Das Reisekostenmanagement
  • Das Liegenschaftsmanagement
  • Das (Miet-) Vertragswesen der Verbandszentrale und Landesvertretungen
  • Die Budgetplanung und –verwaltung auf dem Sektor der Verwaltungskosten
  • Das allgemeines Rechnungswesen
  • Das Facility Management
  • Das Sicherstellung der internen Serviceleistungen
  • Diverse Sonderaufgaben
  • Die Recherchetätigkeit
  • Die Administration der haustechnischen Anlagen und Überwachung der Wartungen
  • Die Abwicklung von Abnahmen
  • Die Koordination von Umbaumaßnahmen
  • Die Abwicklung von Mängeln
  • Die Rechnungsprüfung
  • Die Führung offizieller Korrespondenz

Unsere Anforderungen

  • Bestenfalls haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Ingenieur/Architekt mit haustechnischer Ausrichtung oder vergleichbarer technischer Ausbildung
  • Möglichst mit Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit
  • Sie haben gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
  • Gute Kenntnisse im Facility Management
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus und sind flexibel und einsatzbereit
  • Sie besitzen Teamfähigkeit, eine gute Auffassungsgabe sowie überdurchschnittliche Rede- und Schriftgewandtheit

Das dürfen Sie erwarten

  • Einen schnellen Einstieg in ein öffentliches Unternehmen mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben im öffentlichen Bereich
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis über Randstad mit allen Sicherheiten
  • Ein attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Den flächendeckenden Randstad Betriebsrat
  • Unser Service und die Vermittlung sind für Sie 100% kostenfrei
  • Das umfangreiche Netzwerk und die langjährige Kompetenz von Randstad als Marktführer!

Sie sind interessiert an einer verantwortungsvollen Aufgabe mit weiterem Potential? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit - per E-Mail an:

public.berlin@randstad.de

Tel: 030 25 290 228

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind bei uns willkommen.

skills

Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kaufmännische Kenntnisse, Textverarbeitung Word (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office)