vorstandssekretär/in (m/w/d) für eine anstalt des öffentlichen rechts in berlin

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
berlin
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
1095513399
phone
+49 30 25290510
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job description

Ergreifen Sie die Chance und nehmen Sie eine sichere Anstellung auf!

Von der Geschäftskorrespondenz über allgemeine Sekretariatsaufgaben bis hin zur Reisekostenabrechnung haben Sie alles im Griff? Dann bewerben Sie sich bei uns für den öffentlichen Sektor!

Für unseren Kunden eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n, versierte/n und zuverlässige/n Vorstandsekretär/in (m/w/d) in Vollzeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und dem Blick für das Wesentliche.

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen des Vorstandes einschließend Zusammenstellen von Unterlagen
  • Koordination des Telefonverkehrs
  • Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Bearbeiten des Maileinganges und regelmäßige Archivierung von E-Mails
  • Bearbeitung der Dienststellen-/Personalratspost
  • Terminmanagement für den Vorstand (Terminkoordination, Terminkontrolle usw.)

Unsere Anforderungen

  • Berufsausbildung und Qualifizierung im Fachgebiet
  • Selbständigkeit, gute Stressresistenz, hoher Grad an Organisiertheit, freundliches Wesen, Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift , Englischkenntnisse sind gut, aber nicht zwingend
  • Sichere Beherrschung der aktuellen Office-Anwendungen einschl. Excel und PowerPoint

Das dürfen Sie erwarten

  • Einen schnellen Einstieg in ein öffentliches Unternehmen mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis über Randstad mit allen Sicherheiten
  • Ein attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Den flächendeckenden Randstad Betriebsrat
  • Unser Service und die Vermittlung sind für Sie 100% kostenfrei

skills

Textverarbeitung Word (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office)