Job opening - Employé administratif in Wavre | Randstad

summary

wavre, brabant wallon
€3,000 - €3,500 per month
permanent
38 heures par semaine

job category
retail & wholesale

job details

En tant qu'employé administratif au sein du service "projets", tu joues un rôle central dans la gestion documentaire des projets chez notre partenaire à Wavre.

Voici un aperçu de tes responsabilités :
- Constitution des dossiers d'exécution pour les équipes techniques et transmission des dossiers. ...

- Collaboration étroite avec les équipes commerciales et techniques pour recueillir des informations précises tout au long des phases d'exécution.
- Élaboration des dossiers en intégrant les modifications, ajouts et ajustements réalisés pendant la phase d'exécution.
- Préparation des dossiers selon les normes établies, assurant la conservation et la sécurité des fichiers électroniques.
- Mise en ligne des documents sur la plateforme informatique dédiée si requis par le Maître d'Ouvrage, avec un suivi régulier de l'évolution des statuts des documents.
- Garantir que tous les documents respectent les normes internes à l'entreprise ou celles conformes aux exigences contractuelles.
- Contribution au développement de systèmes efficaces de gestion documentaire pour assurer l'organisation, l'indexation, l'archivage et la récupération rapide des informations.
- Tâches diverses d'assistance administrative, notamment la préparation de fiches techniques, l'impression de plans, et la traduction de textes sommaires du français au néerlandais.

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En tant qu'employé administratif au sein du service "projets", tu joues un rôle central dans la gestion documentaire des projets chez notre partenaire à Wavre.

Voici un aperçu de tes responsabilités :
- Constitution des dossiers d'exécution pour les équipes techniques et transmission des dossiers.
- Collaboration étroite avec les équipes commerciales et techniques pour recueillir des informations précises tout au long des phases d'exécution.
- Élaboration des dossiers en intégrant les modifications, ajouts et ajustements réalisés pendant la phase d'exécution.
- Préparation des dossiers selon les normes établies, assurant la conservation et la sécurité des fichiers électroniques.
- Mise en ligne des documents sur la plateforme informatique dédiée si requis par le Maître d'Ouvrage, avec un suivi régulier de l'évolution des statuts des documents.
- Garantir que tous les documents respectent les normes internes à l'entreprise ou celles conformes aux exigences contractuelles.
- Contribution au développement de systèmes efficaces de gestion documentaire pour assurer l'organisation, l'indexation, l'archivage et la récupération rapide des informations. ...

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experience
1-3 ans
qualifications
Bachelier en secrétariat ou en construction avec orientation administrative, ou expérience similaire dans le secteur de la construction.
Bonnes capacités d'organisation et de planification.
Sens de l'ordre, passion pour la qualité, flexibilité et respect des délais.
Rigueur administrative et maîtrise des outils informatiques. La connaissance de Navision ou de Business Central est un plus.
Esprit d'équipe et excellentes capacités de communication en français et en néerlandais.
Travail méticuleux, attention aux détails et assertivité dans les relations avec les interlocuteurs internes et externes.
Stabilité professionnelle et engagement sur le long terme.
education
- Enseignement Général

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Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

employé administratif
- wavre, brabant wallon
- permanent
- €2,500 - €2,700 per month
Pour un client agissant dans le cyclisme situé à Wavre, nous cherchons un employé administratif polyvalent pour l'accompagner dans son développement. Si tu es l'employé administratif qu'il nous faut, tes tâches sont, par exemple : - Assurer les liens entre commerciaux internes- Assurer la gestion des stocks- Assister les autres employés administratifs dans leurs tâches- Gérer les pointages- Gérer l'entretien du bâtiment et des fournitures de bureau ou d'év
posted 26 april 2024
Pour un client agissant dans le cyclisme situé à Wavre, nous cherchons un employé administratif polyvalent pour l'accompagner dans son développement. Si tu es l'employé administratif qu'il nous faut, tes tâches sont, par exemple : - Assurer les liens entre commerciaux internes- Assurer la gestion des stocks- Assister les autres employés administratifs dans leurs tâches- Gérer les pointages- Gérer l'entretien du bâtiment et des fournitures de bureau ou d'év
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