administrativo/ recepcionista inglés alto in pozuelo de alarcón

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job type
con posible incorporación
salary
€ 1,300 por mes
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job details

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location
pozuelo de alarcón, madrid
job category
Administración y Secretariado
job type
con posible incorporación
working hours
Completa
salary
€ 1,300 por mes
reference number
job#2214026
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job description

Atender y filtrar las llamadas para los diferentes departamentos

(español e inglés).
¿ Atender y filtrar visitas.
¿ Recepción de correo ordinario y certificado.
¿ Control de salida del correo diario.
¿ Recepción de mensajería.
¿ Cuidado de salas de reunión (orden, limpieza, ...)
¿ Control Base Datos de proveedores.
¿ Pedidos (Madrid y Barcelona) de:
- Material de oficina
- Supermercado, frutería, café.
- Tóner.
¿ Telefonía fija y móvil: Solicitud diferentes servicios (altas, bajas,
renoves, tarjetas auxiliares, roaming, etc) mantenimiento y
telefonía fija y móvil para todos los usuarios.
¿ Gestión de Flota: Contratación, mantenimiento y partes de
vehículos.
¿ Gestión de Multas de Circulación. (Información a los usuarios,
recursos, identificaciones).
¿ Solicitud de vehículos de alquiler y sustitución y servicios
especiales de transporte.
¿ Gestiones bancarias (ingreso de cheques, reintegro de efectivo
para caja general, pago de tasas etc).
¿ Gestiones externas diversas (notaria, consultoría, imprenta,
ferretería etc).
¿ Organización de Comidas/Eventos en la empresa (contratación y
pedidos).
¿ Apoyo al Departamento de Administración y Finanzas en diversas
tareas de organización y funcionamiento de las oficinas.
¿ Gestión de notas de gastos reembolsables.

skills

Inglés

qualification

Ciclo Formativo Grado Medio