recepcionista/ordenanza in madrid

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job type
temporal
salary
€ 8 por hora
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job details

posted
location
madrid
job category
Ciencia
job type
temporal
working hours
Completa
salary
€ 8 por hora
experience
1
reference number
job#2317664

job description

Dentro de tus funciones están:

-Recepción de llamadas telefónicas. Transferir e informar al receptor, vía email si no está disponible.
- Manejo y control de teléfonos: desvíos, buzón de voz, mensajes, etc.
- Envío y recepción de faxes.
- Vigilancia de las tareas de mantenimiento efectuadas por la empresa externa de la centralita
telefónica.
-Mantener actualizado el directorio telefónico del Centro.

- Gestión de las reservas y disponibilidad de espacios docentes: Adjudicación de salas, altas, bajas,
información, tanto a nivel presencial como informático.
- Manejo del programa informático de reservas para su gestión.
- Mantener actualizado el calendario de eventos y disponibilidad de espacios.
 - Atención e información presencial al visitante y a la comunidad universitaria.
- Acompañamiento de visitas y autoridades.
-  Solicitud telefónica de transporte público/privado cuando se requiera.
-  Velar por el uso correcto de las instalaciones.

-  Coordinación con los servicios adicionales: bedeles
-  Recepción, preparación y envío del correo y la mensajería.
- Gestión del software de envíos postales, paquetería y mensajería.
- Seguimiento de los envíos e incidencias.

skills

Inglés

qualification

Bachillerato