La persona seleccionada se encargará de realizar las tareas administrativas y/o de soporte a las funciones del Directivo, que permitan contribuir a las mejores relaciones y coordinación de actividades con todos los stakeholders clave: Directivos, Administraciones, Clientes, Sociedad en general, siendo fiel a la confianza de la Dirección y sirviendo a la vez de enlace entre las diferentes áreas de la Cía. Sus funciones, entre otras serán: - Programar y organizar agenda (laboral y personal). - Preparación de convocatorias, documentación, realización de Orden del Día.- Relación con los Proveedores de Viajes, empresas de catering, etc., para la organización de viajes y reuniones de trabajo.- Realizar el filtro de llamadas y atención de visitas.- Adecuación de presentaciones, informes y reportes.- Elaborar notas de gastos y su posterior introducción en el sistema.- Realizar la organización y gestión del archivo y la documentación. - Gestión de las Relaciones Institucionales del Directivo.
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La persona seleccionada se encargará de realizar las tareas administrativas y/o de soporte a las funciones del Directivo, que permitan contribuir a las mejores relaciones y coordinación de actividades con todos los stakeholders clave: Directivos, Administraciones, Clientes, Sociedad en general, siendo fiel a la confianza de la Dirección y sirviendo a la vez de enlace entre las diferentes áreas de la Cía. Sus funciones, entre otras serán: - Programar y organizar agenda (laboral y personal). - Preparación de convocatorias, documentación, realización de Orden del Día.- Relación con los Proveedores de Viajes, empresas de catering, etc., para la organización de viajes y reuniones de trabajo.- Realizar el filtro de llamadas y atención de visitas.- Adecuación de presentaciones, informes y reportes.- Elaborar notas de gastos y su posterior introducción en el sistema.- Realizar la organización y gestión del archivo y la documentación. - Gestión de las Relaciones Institucionales del Directivo.