agent administratif (f/h) in nanterre

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job type
mission d'intérim
salary
€ 24,000 par année
apply now

job details

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location
nanterre, ile-de-france
job category
Science
job type
mission d'intérim
salary
€ 24,000 par année
experience
1 année(s)
reference number
001-PO4-0003197_01C
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un grand groupe bancaire spécialisé en assurance.

Descriptif du poste

Dans le cadre de votre mission, vos principales missions seront de : - Garantir le traitement du courrier, - Réceptionner le courrier, le trier et le transférer à qui de droit, - Assurer l'envoi du courrier sortant (apposer les tampons, etc.). - Garantir le classement et l'archivage de documents, - Assurer le classement et l'archivage de documents, - Assurer la diffusion de documents à qui de droit ou à la demande aux personnes autorisées, - Contribuer à la gestion des commandes :Réceptionner et ranger les commandes,Assurer l'interface en cas de dysfonctionnements ou autres problèmes avec les prestataires, - Garantir un appui administratif pour l'ensemble de l'équipe, - Assurer la frappe de divers documents (courriers, notes, compte-rendu etc.), - Saisie de données dans les outils utilisés par la Direction, - Réaliser ou faire réaliser des travaux de reprographie, - Contribuer à l'assistanat des responsables de la Direction en appui de l'Assistant(e) de direction, - Organiser des rendez-vous, réunions, et déplacements etc., - Assurer la réception, le filtrage et la transmission d'appels, - Contribuer à l'accueil des visiteurs, - Garantir l'apport de renseignements courants en assurant l'interface avec les prestataires internes ou externes en cas de dysfonctionnement du matériel bureautique et informatique, - Contribuer au suivi de l'activité en remplissant des tableaux de suivi.

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une aisance à communiquer oralement.

skills

Agent administratif (F/H)

qualification

BAC+2