assistant administratif (f/h) in courbevoie

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job type
cdi
salary
€ 30,000 par année
apply now

job details

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location
courbevoie, ile-de-france
job category
Informatique/Technologies de l'information
job type
cdi
salary
€ 30,000 par année
experience
2 année(s)
reference number
307-MK2-R000208_01R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Issy Les Moulineaux, un Assistant Administratif (F/H)

Descriptif du poste

•Assistanat staffing des consultants : -Gestion de la base de CVs -Suivi des rotations sur projet -Gestion des ordres de mission •Prévisions d'activité -Collecte des prévisions d'activité -Mise à jour de la base staffing (Retain) -Pilotage de la saisie des WTR (gestion de temps) : relance, vérification, comparaison avec le prévisionnel -Mise à jour du fichier des disponibilités (hebdomadaire) -Préparation des M Review •Assistanat des consultants -Mise à jour des listes de diffusion -Commandes (fournitures, plateaux repas, cartes de visite, A0…) ; production des GPS associés -Ouverture de lignes téléphoniques -Orientation des consultants sur des sujets divers

Profil recherché

-Vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire -Bonne aisance des outils informatiques (app, smartphone) et office (excel) -Savoir écouter, s'adapter à différents interlocuteurs, analyser les demandes, y répondre de manière courtoise -Faire preuve d'une grande rigueur, afin d'assurer la conformité entre les factures et le résultat de sa saisie -Savoir s'organiser et gérer les priorités -Savoir être très réactif et pouvoir passer aisément d'une tâche à une autre -Savoir être disponible, durant les périodes de fortes activités et coordonner ses activités avec celles de ses collègues

skills

Assistant (F/H)

qualification

BAC+2