assistant de direction bilingue (f/h) in St Michel Sur Orge

posted:
location
St Michel Sur Orge, Ile-de-France
job type
Mission d'intérim
salary
€ 35,000 par année
reference number
001-202-0002912_05C
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une assistante de direction bilingue H/F.

Descriptif du poste

Votre mission principale est d'assister le Directeur général et l'équipe de direction qui lui reporte, en fonction de leurs besoins spécifiques : •Traite l'information (rédaction, frappe et diffusion des courriers et des mails, notes de service, etc.) ; •Organise les déplacements (hôtels, billets de train et d'avion) et les rendez-vous pour l'équipe de Senior Managers ; •Filtre les appels, qualifie les demandes, apporte les réponses de 1er niveau ; •Gère la messagerie électronique du Directeur général en son absence (flux d'informations /urgences/ priorités) ; •Prépare les comités de direction (agenda), en fait le compte rendu et suit les actions ; •Interface entre le MD et ses collaborateurs directs ou indirects ; •Prépare le rapport mensuel et le diffuse en respectant le délai ; •Assiste et effectue les tâches/missions spécifiques demandées par les support function Managers ; •Gère les fournitures et les prestataires de service pour le bureau local : papeterie, entretien des locaux, climatisation et électricité, téléphone, sécurité et protection incendie ; •Traitement et distribution des courriers et fax, envoi et réception de messages sur Intranet ; •Création et réception des commandes relatives au département ; •Travaille dans le respect des règles de sécurité, utilise les EPI adaptés et adhère à toutes les politiques et procédures internes de sécurité ; •Collabore avec les différentes Assistantes de Manager sur l'organisation d'événements et de voyages.

Profil recherché

Titulaire d'un BAC + 2 assistante de direction ou équivalent, vous avez plusieurs années d'expérience en assistanat de direction. Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office. Appétence pour l'analyse, le reporting, la gestion des tableaux de bords et des KPI. Vous avez un excellent niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral, la connaissance d'une autre langue européenne est un plus.

skills

Assistant de direction bilingue (F/H)

qualification

BAC+2

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