assistant de direction comex (f/h) in Nanterre

posted:
location
Nanterre, Ile-de-France
job type
Mission d'intérim
reference number
286-O49-0000059_01V
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de direction COMEX (F/H).

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, il/elle aura comme mission de : 1. Faciliter le travail du Directeur Général en collectant les informations nécessaires à son activité, et en assurant le suivi des dossiers : · Frappe de notes, de courriers, voire de documents plus complexes, au moyen de logiciels bien maîtrisés comme Word, PowerPoint, Excel … · Classement et diffusion de documents, · Gestion de suivi de dossiers complexes, collecte d'informations, préparation (au quotidien) des dossiers en vue des réunions Comex et autres réunions. 2. Garantir la gestion optimale d'un agenda complexe (proactivité et sens des priorités) : · Réception des appels téléphoniques, filtrage et transmission, · Prise de rendez-vous, gestion des mails, · Organisation de réunions, de Comités périodiques et autres, · Organisation de déjeuners avec réservation de salons, ou restaurants, · Etre une interface active avec tous les contacts internes comme externes : accueil et disponibilité auprès des visiteurs, prétraitement des appels téléphoniques … 3. Garantir la gestion administrative :, · Gérer et commander les fournitures, · Enregistrement et gestion des notes de frais, · Gestion de l'archivage des dossiers.

Profil recherché

Votre profil · Formation : De formation bac+2/3 en Ecole de secrétariat. · Expérience : Justifier d'au moins 5 à 10 ans d'expérience à un poste dans une fonction d'assistanat de direction générale, membre de Comex · Compétences techniques / savoirs / savoirs faire: Ø Niveau d'Anglais bilingue Ø Maîtrise des outils micro-informatiques Lotus, Excel, power Point, Word. · Compétences comportementales : Ø Confidentialité Ø Bon sens relationnel et prise de recul Ø Organisation, rigueur et méthode Ø Autonomie et prise d'initiative Ø Sens des priorités Ø Proactivité - rémunération : 28/33 K€ - poste à pourvoir ASAP

skills

Assistant de direction bilingue (F/H)

qualification

BAC+2

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