assistant de direction (f/h) in Lyon 07

posted:
location
Lyon 07, Rhone-Alpes
job type
CDI
salary
€ 25,200 par année
reference number
286-84-R000615_01R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Descriptif du poste

Vous souhaitez vous investir au sein d'une structure de type start'up alliant bonne humeur et esprit d'équipe ? Vous avez le sens des priorités ? Dans le cadre d'un CDI, vous êtes responsable du service administratif, de l'informatique et des services généraux. Vous coordonnez l'ensemble des intervenants sur le processus administratif. Vous êtes en relation directe avec les collaborateurs internes, les tiers fournisseurs et les prestataires. Ensuite, vous gérez les intervenants informatiques et services généraux en réponse aux besoins des utilisateurs internes. Vous transmettez au DAF un reporting régulier sur l'avancement des actions ou difficultés rencontrées. Puis, vous assurez l'accueil téléphonique. Vous répondez aux demandes d'informations médicales. Vous traitez le courrier et gérez les commandes pour divers départements. Vous rapprochez les factures aux bons de commandes, traitez les écarts avec l'interlocuteur interne ou le fournisseur. En administration du personnel, vous assurez les dossiers des salariés entrants et sortants. Vous saisissez les éléments variables de paie. Vous procédez à la consolidation du plan de formation. En collaboration, avec le service comptable, vous répondez aux questions liées aux dates de règlement des factures. Ponctuellement, vous intervenez en support des autres départements. Ce poste basé à LYON est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. La rémunération brute annuelle est à négocier sur une base 26 000 euros.

Profil recherché

De formation bac+2 en assistanat de direction ou de formation équivalente, vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat de direction. Vous avez déjà travaillé dans la coordination de projets. Vous avez le sens des priorités. Vous êtes autonome et polyvalent. Vous maîtrisez idéalement l'anglais. Nous attendons votre candidature !

skills

Assistant de direction (F/H)

qualification

BAC+2

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