assistant de direction (f/h) in st ouen

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job type
mission d'intérim
salary
€ 32,000 par année
apply now

job details

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location
st ouen, ile-de-france
job category
Architecture
job type
mission d'intérim
salary
€ 32,000 par année
experience
5 année(s)
reference number
001-IEG-0003624_02C
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction (F/H)

Descriptif du poste

Dans le cadre de la préparation de l'arrivée du nouveau Directeur Général, vous avez pour mission l'accueil des visiteurs, la gestion des temps d'attente et des situations imprévues. Vous filtrez les demandes entrantes (appels, courriers, visiteurs), en aidant, pour les demandes les plus complexes, ses interlocuteurs à expliciter leur besoin. Vous fournissez les renseignements courants, orientez le demandeur ou transmettez la demande à l'interlocuteur approprié, vous priorisez l'ensemble des demandes à traiter par votre management, en mettant en exergue les points clés, vous assurez le suivi des délais de réponse. Vous assurez le secrétariat particulier de votre management: Vous gérez et optimisez son emploi du temps: vous priorisez les rendez-vous et les réunions en fonction des directives générales qui lui sont données Vous gérez sa messagerie électronique (vous alertez sur les messages urgents, vous réorientez si nécessaire vers des collaborateurs, vous préparez les réponses à certains messages, vous classez les messages traités). Vous assurez la diffusion de l'information transmise par la direction auprès des Responsables de Service Vous rédigez et mettez en forme divers documents pouvant être de nature confidentielle (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation, etc.) Vous constituez et actualisez les dossiers métiers pour en faciliter le suivi par votre management : Vous consolidez les informations et effectuez si besoin des recherches complémentaires Vous anticipez pour vous assurer du respect des délais (relancer les contributeurs, alerter son management) Vous assurez l'actualisation et le suivi du dossier Vous participez à certaines réunions, rédigez le compte-rendu et assurez le suivi des actions prévues Vous organisez les déplacements de votre management en lien avec les Services concernés et les prestataires externes, vous organisez les réunions : vous fixez la date, réservez la salle, mettez à disposition le matériel, constituez le dossier et l'ordre du jour, etc.

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire. La maîtrise du pack-Office et de la messagerie Outlook est indispensable. Une première expérience dans le secteur de l'énergie est appréciée.

skills

Assistant de direction (F/H)

qualification

BAC+2