assistant de gestion locative d'immeubles tertiaires (f/h) in Puteaux

posted:
location
Puteaux, Ile-de-France
job type
CDI
salary
€ 32,000 par année
reference number
286-U58-R000113_01R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur important de l'immobilier d'entreprise, un Assistant de Gestion Locative d'immeubles tertiaires (F/H).

Descriptif du poste

Vous assistez une équipe de Property Managers dans la gestion locative, immobilière et administrative des immeubles tertiaires du patrimoine géré, copropriétés, AFUL ou restaurant inter-entreprises. Vous menez à bien le secrétariat lié à la gestion des immeubles. Vous intervenez sur les convocations aux assemblées générales et diffusion des procès-verbaux. Vous organisez également des visites d'immeubles. En parallèle, vous préparez les « data room » dans le cadre des cessions d'actifs gérés, préparez les passations de dossiers en cas de transfert d'actifs (rapatriement des documents, tri des documents, rédaction d'un bordereau de remise), actualisez les tableaux de bord (suivi du chiffre d'affaires, des assurances locataires et des contrôles réglementaires mise à jour des informations du rapport d'activité trimestriel ...), mettez à jour des données de suivi de la gestion des immeubles (base de données locataires pour chaque mandant, suivi du chiffre d'affaires des locataires des centres commerciaux, des assurances locataires et des contrôles réglementaires …), mettez sous pli des facturations faites aux locataires accompagnées des justificatifs afférents, mettez à jour des bases de données documentaires des clients, mettez à jour et mise en forme des reportings, répondez aux demandes d'information de premier niveau des locataires, clients et autres tiers De plus, vous effectuez du secrétariat classique : gestion des agendas et organisation des déplacements professionnels, filtrage des appels téléphoniques et prise des messages, classement / archivage des documents papier et informatique, gestion du courrier du département Asset services (ouverture, dispatching), participation à des traductions de documents en anglais.

Profil recherché

Justifiant d'une formation post-bac en immobilier d'entreprise, vous justifiez d'une première expérience significative en rapport avec le poste à pourvoir. Anglais courant impératif.

skills

Chargé de gestion immobilière (F/H)

qualification

BAC+2

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