assistant développement etudes & achats - contractant général (f/h) in paris 08

posted
job type
cdi
salary
€ 35,000 par année
apply now

job details

posted
location
paris 08, ile-de-france
job category
BTP/ Construction/ Matières Premières/ Exploitation Minière
job type
cdi
salary
€ 35,000 par année
experience
3 année(s)
reference number
307-D55-R000192_01R
apply now

job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une belle société de promotion immobiliere, un(e) Assistant(e) Développement, Etudes & Achats - Contractant général en CDI. Le poste est situé dans Paris.

Descriptif du poste

Vous assistez la Direction du développement dans l'accomplissement de leurs missions, notamment par la rédaction et la formalisation et la mise à disposition de documents contractuels et administratifs. Cette personne gère plusieurs opérations à des stades d'avancement différents. Vos missions sont les suivantes: - Assistanat • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la Direction ; • Rédaction et frappe des courriers, comptes rendus, notes et plus généralement de documents liés à l'activité du service développement et programmes ; • Suivi et organisation des agendas, rendez-vous des Directions du développement et Etudes & Achats ; - Développement • Apporter son concours dans la gestion des projets immobiliers à travers la préparation des offres, l'analyse des appels d'offres, la collecte, la préparation et/ou la mise en forme des documents et informations en collaboration avec les équipes techniques ou opérationnelles ; • Mise en place des tableaux de bords de suivi ; • Conception et réalisation des dossiers de candidatures, offres, réponses aux concours ; • Rédaction des différents courriers (mairie, collectivité, propriétaires …) ; • Gestion des documents internes relatifs au développement : fiches de synthèse des opérations en développement, documents de présentation à la DG ; • Mise en forme des comités d'engagement et collecte de données (étude locative, de marché, chiffrage technique, simulations financières). - Etudes & Achats • La gestion des relations avec les différents intervenants du programme (BET, architectes, les concessionnaires et administrations…) ; • La production de notices descriptives et le cas échéant de notes techniques complémentaires ; • La mise en forme de l'offre technique comprenant notamment la notice descriptive et le planning ; • En collaboration avec les responsables achats, Reporter les analyses des retours d'expérience, les DCE, CCTP, DPGF ... ; • Tenir à jour la base de donnée des fournisseurs et la liste d'entreprises à consulter ; • Participer aux lancements des appels d'offres, tenir à jour les tableaux de suivi des consultations ; • Assurer la mise à jour permanente des documents sur les réseaux partagés

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire. Qualités requises: - Connaissances du vocabulaire technique - Expression orale et écrite maîtrisée ; Organisation et méthodes de travail - Excellente maîtrise des outils informatiques : PPT en particulier - L'anglais est un plus. De plus, vous aimez l'esprit d'équipe.

skills

Assistant technique (F/H)

qualification

BAC+2