assistant expert (f/h) in montpellier

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job type
cdi
salary
€ 22,000 par année
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job details

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location
montpellier, languedoc-roussillon
job category
Architecture
job type
cdi
salary
€ 22,000 par année
experience
3 année(s)
reference number
307-O34-R000056_02R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise de conseil et d'expertise en assurance, un assistant d'expert F/H dans le cadre d'un CDD d'un an en remplacement d'un salarié en formation. Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative des dossiers d'expertise en collaboration avec l'Expert

Descriptif du poste

Assistanat courant : •Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements éventuels ; •Recherche itinéraires et lieux de rendez-vous ; •Gestion des appels téléphoniques, fax et e-mail ; •Saisie et mise en forme (frappe) des documents, relecture, correction et vérification des documents (courriers, procès-verbaux, notes, dires, rapports...) ; •Relance des factures ; •Gestion des documents « arrivée » (courrier, fax, e-mail). Organisation et gestion centralisée des dossiers : •Gestion et enregistrement de documents sur informatique (base de données interne) ; •Classement des documents (archivage, classement verticale….) ; •Gestion des temps et gestion des frais liés au dossier (base de données interne). Organisation et préparation des dossiers d'expertise : •Première analyse des pièces avec l'Expert traitant ; •Recherche d'informations et documents nécessaires au traitement du dossier auprès de : ¿l'Assureur (et de son Avocat éventuel), ¿l'Assuré (et de son Avocat éventuel), des autres Parties (Tiers, leurs Experts, ¿leurs Avocats), de l'Expert Judiciaire éventuel, par tous moyens (téléphone, fax, courrier, e-mail) ; •Suivi de toutes les phases de traitement du dossier ; •Relances éventuelles pour obtenir les documents nécessaires au traitement du dossier ; •Préparation de la rédaction des notes et rapports d'expertise ; •Suivi de la charge de travail des différents Experts affectés au traitement des dossiers, en liaison avec les autres assistantes de la branche ; •Organisation des dossiers.

Profil recherché

De formation Bac+2 type BTS assistanat/assurance ou DUT Carrières juridiques ou Formation ENADEP (assistanat juridique), vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant sur un poste similaire dans le secteur du conseil (cabinets d'expertise, cabinet d'avocat...). •Gestion de dossiers dans une base de données ; •Gestion des priorités ; •Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Avensys) ; •Connaissances du monde de la Construction ; •Connaissances des polices d'assurance (RC, RCD, DO).

skills

Assistant juridique (F/H)

qualification

BAC+2