assistant rh (f/h) in Lezennes

posted:
location
Lezennes, Nord-Pas-de-Calais
job type
Mission d'intérim
salary
€ 19,000 par année
reference number
001-V18-R000304_01R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistante rh (H/F) dans le cadre d'un accroissement.

Descriptif du poste

Les activités principales : - Gestion administrative des dispositifs de formation simples o Exploite les demandes de formation et d'inscriptions o Assiste le Consultant formateur ou le Responsable ligne de produits dans la recherche et la sélection des intervenants o Planifie les sessions de formation en collaboration avec le Consultant formateur et le Responsable ligne de produits o Assure le traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d'émargement…) o Réalise les contrats/conventions d'intervention des intervenants en lien avec le secteur des Ressources Humaines o Vérifie les opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations…) - Gestion logistique des sessions de formation o Assure ou coordonne la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateur ou le Responsable ligne de produits ainsi que le Gestionnaire examen pour la mise en place des examens o Transfère les éléments nécessaires à l'Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiements - Gestion de la relation client o Accueille et oriente les personnes externes à l'Institut (intervenants, stagiaires, fournisseurs) o Traite les demandes et les messages reçus et transmet si besoin à l'interlocuteur concerné o Assure un rôle de conseil auprès des stagiaires, des clients et des prestataires sur les dispositifs de son périmètre o Assure un suivi continu du déroulement de la gestion des stages et de la satisfaction client

Profil recherché

Nous recherchons pour ce poste une personne ayant un Bac +2 et une expérience de 3 ans sur un poste similaire. Assistant(e) de formation, votre expérience en termes de gestion administrative des formations vous permet de mener de front plusieurs dispositifs. Autonome et réactif, vous êtes à même de fonctionner dans le cadre d'un système de management à distance. Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans cet emploi.

skills

Assistant ressources humaines (F/H)

qualification

BAC+2

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