assistant(e) administrative et accueil h/f in villeurbanne

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job type
mission d'intérim
salary
€ 21,600 par année
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job details

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location
villeurbanne, rhone-alpes
job category
Architecture
job type
mission d'intérim
salary
€ 21,600 par année
experience
2 année(s)
reference number
001-647-R000160_08R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, agence d'architecture basée à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) administrative et technique. Poste dans un premier temps en CDD de 4 mois.

Descriptif du poste

Au sein du cabinet, composé de 13 personnes, vos missions sont les suivantes : Accueil et orientation •Accueil des personnes venant à l'agence / filtre (commerciaux…) •Accueil téléphonique / filtre Communication •Ouverture du courrier et distribution •Mise en enveloppes et gestion des envois, compris élaboration des bordereaux d'envois •Traitements et classements des mails Organisation •Organiser les prises de dates des réunions communes à plusieurs intervenants (Archis, BET…) Assistance achats •Gestion de la commande et du suivi des fournitures diverses (tous consommables) •Suivi des contrats de maintenance divers (matériel, logiciels, téléphone, etc… Gestion des appels d'offre •Etablir une veille sur le Bulletin Officiel. •Collecter les informations nécessaires dans l'entreprise pour pouvoir répondre à l'appel d'offres. •Etablir la réponse, de la saisie des informations, à la réalisation des documents annexes en passant par la relecture tout en respectant les délais en vigueur. - Enregistrement, classement et suivi de l'appel d'offre. Tri et archivage •Tri / rangement/ archivages de tous les documents papier pour les différents dossiers, y compris les affaires en cours Accompagnement qualitatif dans la production de l'agence en accompagnement des architectes (si besoin) •Relecture partielle (selon les besoins) des documents non graphiques préparés par les archis avant envoi (tableaux, comptes rendus…) •Accompagnement des architectes dans les phases de rendus des dossiers : compilation et mise en forme des dossiers de rendus -Mise au point d'une charte graphique adaptée aux rendus -Frappe et mise en forme de tous les documents non graphiques . Sommaire, pages de garde, liste des intervenants, notices diverses, tableaux de surfaces, tableaux de choix de couleurs… •Elaboration et envoi de tous les documents de type EXE, DC, OS sur instructions des architectes •Elaboration des bons de paiement d'entreprises / des décomptes finaux / sur instruction des architectes relance et suivi des entreprises

Profil recherché

Titulaire d'un BTS type Assistant de manager, Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant de direction, vous justifiez d'une première expérience en alternance et/ou de 2 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre potentiel, votre capacité à prendre des initiatives et votre souhait d'investissement sur du long terme.

skills

Assistant (F/H)

qualification

BAC+2

BAC+2