assistante commerciale et administrative h/f in Roissy En France

posted:
location
Roissy En France, Ile-de-France
job type
Mission d'intérim
salary
€ 2,200 par mois
reference number
001-349-1200037_01L
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est un interlocuteur incontournable du marché aéroportuaire, fort d'une implantation de ses ateliers sous douane et d'une équipe de techniciens. UNE ASSISTANTE COMMERCIALE & ADMINISTRATIVE.

Descriptif du poste

Missions du poste : Commercial : Assurer les tâches de back-office vente chariots neufs et occasion. Assister le directeur et la force de vente tout en assurant la relation commerciale avec la clientèle, ainsi que la logistique des démonstrations, des chariots neufs et réception des chariots occasion. (Livraisons & facturation). Administrative : Gérer les tâches administratives et généralistes de l'agence , en liaison entre les différents services (Ventes - Après-vente – Comptabilité Gestion). Assurer le secrétariat du Directeur. Fonction Assistante commerciale Suivi de l'activité du vendeur ; édition d'une partie des propositions avec la mise en place des documents nécessaires au suivi des affaires Relations clients au téléphone avec information au Responsable des Ventes et au vendeur concerné. Assure la logistique des chariots de démonstration, en collaboration avec le SAV et les vendeurs, sous le contrôle du Responsable des Ventes (tout en optimisant le taux d'engagement des chariots démonstration). Gestion du portefeuille : devis - commandes - livraisons et suivi. Analyse suivant la procédure les SIC et des éléments cités plus haut. Assure la logistique des livraisons et des retours des chariots de reprise en optimisant les transports. Vérifier les factures fournisseurs internes et externes. Assurer les prospections téléphoniques, actions commerciales e mailing et évènements clients Assurer le suivi des dossiers financiers, et les relations avec les organismes financiers. Fonction assistante Administrative : 1. Tâches généralistes - Standard téléphonique général (hors SAV) - Récupération des appels des personnes qui sont en ligne - Prise des messages lors des absences ou congés - Réception, ouverture du courrier et dispatching dans les services - Expédition, affranchissement du courrier agence (hors factures SAV) - Gestion et suivi des congés de tout le personnel de l'agence - Contrôle des notes de frais de l'agence - Enregistrement et suivi du planning des congés de tout le personnel - Suivi et mise à jour des points QSE de l'ensemble de l'entreprise - Enregistrement et suivi des réclamations clients par service - Suivi de l'ensemble de l'activité Sureté de l'entreprise ( autorisations d'accès , permis de pistes , etc )

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience. Sens du contact humain et du service - facilité d'adaptation - goût pour le dialogue commercial - Rigueur, organisation, gestion des priorités - une certaine autorité...

skills

Assistant commercial (f/h)

qualification

BAC+2

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