assistant(e) de direction bilingue (f/h) in Aubervilliers

posted:
location
Aubervilliers, Ile-de-France
job type
CDI
salary
€ 40,000 par année
reference number
001-297-R000266_02R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais f/h

Descriptif du poste

1/ Gestion de la trésorerie: paiement et rédaction de factures diverses, gestion du tableau sur Excel, importante communication avec le cabinet comptable afin de suivre les différents comptes, contrats, trésorerie. Estimation des factures deux fois par an (avec toutes les personnes ad hoc). 2/ Déclaration et paiement de la TVA tous les 23 du mois au plus tard. Vérification avec cabinet comptable. 3/ Déclaration et paiements de charges (vérification auprès du cabinet comptable). 4/ Vie sociale de l'entreprise (3 sociétés): convocation de conseil, suivi de la vie sociale de l'entreprise, rédaction des ordres du jour (en collaboration avec les personnes ad hoc) rédaction de procès-verbaux, dépôt des comptes, dépôt des nominations/démissions auprès du Greffe, organisation des réunions, préparation des jetons de présence et paiement, paiement des dividendes. 5/ Comités stratégiques : convocation, suivi du dossier. 6/ Constitution de filiales ou bureaux liés à la société : traduction assermentée de documents officiels (statuts, kbis…), légalisation de signatures de dirigeants auprès de notaires, enregistrement de signatures auprès de notaires, légalisation de documents auprès du consulat = coordination avec prestataires et organismes officiels. 7/ Contrat holding/filiales : suivi et remboursement du prêt. 8/ Virement salaires : bulletins reçus par mail par cabinet comptable, versement aux salariés, envoi bulletin à chacun par mail. Paiement charges sociales en UK et RALS en FR. 9/ Compte courant. 10/ Suivi et validation des notes de frais 12/ Suivi des relevés bancaires 13/ Pouvoirs bancaires: mise à jour des pouvoirs bancaires si démission ou nomination d'un signataire 14/ Plannings divers et voyages : agenda, avions, hôtels, restaurants, salles, taxis 15/ Obtention de visas en collaboration avec Axiome visas 16/ événementiel pendant 2 mois (contrat à valider avec la propriétaire du chalet, invitation de clients, gestion du planning, organisation des activités sur place, validation et traitement des factures pour paiement) 17/ Réservation et mise en place de la salle, commande plateaux, réservation train, lancement téléconférence, notes de frais. 18/ Suivi des frais 19/ Demandes diverses (commandes, envois express, transferts)

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience. Vous avez de bonnes notions comptables et juridiques, une expérience dans une structure internationale serait un plus.

skills

Assistant de direction bilingue (F/H)

qualification

BAC+2

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