assistant(e) de direction (f/h) in le mans

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job type
mission d'intérim
salary
€ 26,600 par année
apply now

job details

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location
le mans, pays de la loire
job category
Commercial/Ventes
job type
mission d'intérim
salary
€ 26,600 par année
reference number
001-QU-R000538_01R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les assurances, un(e) assistant(e) de direction F/H dans le cadre d'un CDD de 6 mois à pourvoir rapidement.

Descriptif du poste

Rattaché(e) au manager du service informatique, vous apportez votre soutien au manager et à ses collaborateurs dans la gestion quotidienne de leurs activités. Dans le cadre de vos missions, vous planifiez les réunions: invitation, ordre du jour, gestion des agendas, organisation des déplacements et en rédigez les comptes-rendus. Vous êtes en charge de l'organisation des séminaires avec la gestion des déplacements, des réservations ainsi que la diffusion d'informations et les supports. D'autre part, vous réalisez la gestion des factures et des notes de frais. Vous tenez les tableaux de bords de l'activité à jour. Vous réceptionnez les courriers, les emails et gérez les contacts. Vous procédez aux commandes de fournitures pour l'ensemble de l'équipe. Enfin, vous préparez le rapport annuel et faites l'intermédiaire avec les managers pour recueillir les informations nécessaires à son établissement. Vous réalisez la collecte d'informations pour le journal interne, sa mise en forme et assurez la diffusion. Déplacement à prévoir.

Profil recherché

De formation BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement semblable. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint. Autonome, rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités vous permettront de pleinement réussir à ce poste. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts. A vos claviers, contactez-nous!

skills

Assistant de direction (F/H)

qualification

BAC+2