assistant(e) de direction (f/h) in puteaux

posted
job type
cdi
salary
€ 38,000 par année
apply now

job details

posted
location
puteaux, ile-de-france
job category
Juridique
job type
cdi
salary
€ 38,000 par année
experience
5 année(s)
reference number
001-EXR-R000093_02R
apply now

job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet de conseil et d'audit renommé, un(e) assistant(e) de direction (F/H) Anglais Courant.

Descriptif du poste

Au sein de la direction Audit et sous la responsabilité de deux associés, vous êtes en charge des missions suivantes: Vous êtes interface interne/externe et entre les équipes et les associés. Vous gérez des appels téléphoniques, les agendas : organisation de réunions internes ou externes / réservations de salles et/ou de plateaux-repas (vérification des personnes présentes). Vous organisez les déplacements : réservation des billets de train/avion, réservation de taxis, d'hôtels, de restaurant… rédaction des fiches de déplacements. Vous préparez les documents administratifs pour obtention les visas. Vous suivez les dossiers (ouverture de code client, mission), mise en forme des lettres de mission. Vous Assistez aux recrutements (suivi des candidatures, lien avec la RH, organisation des entretiens). Vous supervisez les éléments de facturation, la vérification des encaissements du système de gestion, le suivi de gestion, un rôle d'alerte vis-à-vis de l'associé.

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique Vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Autonome et proactif(ve), vous avez le sens de la diplomatie et un excellent relationnel. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint). Vous avez une maîtrise courante de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. Poste Basé à La Défense

skills

Assistant de direction bilingue (F/H)

qualification

BAC+2