billing assistant (f/h) in paris 01

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job type
cdi
salary
€ 34,000 par année
apply now

job details

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location
paris 01, ile-de-france
job category
Juridique
job type
cdi
salary
€ 34,000 par année
experience
3 année(s)
reference number
307-O03-R000061_01R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant Facturation Bilingue H/F.

Descriptif du poste

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, l'Assistant(e) Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet. En relation directe avec les avocats désignés. Vous travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers. Suivre et veiller à l'application des conventions d'honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d'approbation Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures. Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l'évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées Participer au reporting lié à la facturation. Suivi de budget, statistiques, etc… Maîtrises des systèmes et outils de facturation du Cabinet Veiller à suivre l'ensemble des procédures mises en place Enregistrer, classer, archiver l'ensemble des documents liés à la facturation. Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes. Ce poste, basé à Paris 1er est à pourvoir dans le cadre d'un CDI La rémunération brute annuelle est de 37 000 euros et 44 000 euros à négocier selon votre expérience.

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Vous avez un très bon niveau d'Anglais professionnel. Ecrit et Oral Excellente communication écrite et orale aussi bien en Français qu'en Anglais Idéalement connaissance du progiciel Elite Legal Billing System, maîtrise d'Excel Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l'esprit d'équipe tant avec les Avocats, l'équipe des Services Financiers et l'ensemble du personnel. Très bon relationnel, car en contact direct avec les associés du cabinet et nos clients.

skills

Assistant ADV (f/h)

qualification

BAC+2