charge de gestion, des flux ged et archivage(f/h) in Nanterre

posted:
location
Nanterre, Ile-de-France
job type
Mission d'intérim
salary
€ 22,000 par année
reference number
001-PO4-0002729_01C
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un grand groupe bancaire spécialisée en assurance, UN CHARGE DE GESTION, DES FLUX GED ET ARCHIVAGE (f/h).

Descriptif du poste

La personne sera chargée de tout ou partie des tâches suivantes : - Réception des flux (courrier postal, mail, fax, sites internet sécurisés...), - Tri et analyse des flux, - Recherches d'informations dans les outils pour orienter les flux vers les équipes de gestion, - Calcul d'encours pour attribuer à la bonne famille les bulletins de souscription (faire la somme des emprunts contractés par le client + vérifier si présence de pièces médicales), - Identification et qualification des réclamations (niveau 1 ou 2 suivant la réglementation), - Recherche d'informations sur les clients dans les chaînes de gestion, - Garantir la conformité et la complétude des dossiers, - Gestion des suspens (identifier tous les flux non conformes, saisir les éléments manquants dans un outil, assurer un publipostage ou emailing de masse pour relancer l'expéditeur) - Assurer les relances par mail, courrier et dans certains cas par téléphone, - Numérisation, - Indexation en GED (typage des documents et vidéocodage), - Saisie de tous les flux entrants pour garantir la traçabilité, - Apposition des journaux d'archivage, - Archivage, - Désarchivage, - Mise sous pli.

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience dans le domaine de l'assistanat, de l'administratif ou de la gestion. Vous êtes capable de travaillé sur de forts volumes avec des objectifs quantitatifs et qualitatifs.

skills

Assistant de direction (F/H)

qualification

BAC

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