gestionnaire formation (f/h) in Suresnes

posted:
location
Suresnes, Ile-de-France
job type
Mission d'intérim
salary
€ 31,000 par mois
reference number
286-O17-0000627_01V
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour notre client, UN(E) GESTIONNAIRE FORMATION (F/H)

Descriptif du poste

Dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet de transformation des fonctions support, Vous contribuez à la création de la plateforme nationale de Formation et de participez à la professionnalisation de la formation continue du Groupe. Rattaché à un Responsable de Pôle de la plateforme nationale de Formation, vous mettez en œuvre les plans de formation du périmètre qui vous est confié afin d'organiser les formations de votre spécialisation (offre interne, plan stratégique, Ecole des métiers, Ecole du management, etc). A ce titre, en lien avec les Managers et les Responsables RH des entités de votre périmètre, vous mettez en œuvre les actions de formation prévues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué (commande auprès des organismes référencés et validation des dates auprès des managers, transmission des « save the date » et convocations, création des bons de commande, saisie dans HRA, gestion des factures et gestion documentaire). Vous déployez également l'offre de formation de votre spécialisation : création des sessions et information auprès des autres gestionnaires de la plateforme pour inscription, organisation logistique des sessions en lien avec les correspondants en agence. Vous préparez les documents pédagogiques et transmettez les informations aux formateurs. Vous préparez les process d'évaluations. Validation des factures fournisseurs, et assurez la saisie HRA et gestion des coûts, clôture du dossier et gestion documentaire. Dans une démarche d'amélioration continue, vous gérez les anomalies, les procédures d'alerte de l'entité (en cas de date d'échéance dépassée, d'absence, etc). Vous identifiez les actions finançables via l'OPCA et créez les demandes de financement. Vous communiquez les reportings d'activité (information trimestrielle auprès des entités clientes de l'avancée de leur plan) et transmettez aux entités les reportings légaux après contrôle. Vous animez les Comités clients de votre périmètre et proposez des actions d'amélioration. Vous êtes en contact permanent avec les interlocuteurs de votre périmètre et êtes régulièrement en relation avec de nombreux autres interlocuteurs (responsables et managers RH, formateurs internes, prestataires externes, organismes de formation, etc). Le poste est situé à SURESNES jusqu'à début septembre, ensuite déménagement sur la DÉFENSE (92) pour un contrat allant jusqu'à fin janvier 2018. Selon votre expérience, le salaire annuel brut, est compris entre 27 et 31 keuros

Profil recherché

Issu d'une formation supérieure en Gestion, en Ressources Humaines, ou équivalent, vous avez une première expérience en administration de la formation, en ressources humaines ou en gestion comptable. Une bonne connaissance de l'environnement légal de la formation professionnelle et des différents dispositifs est un atout. Véritablement tourné vers le client, votre esprit de service, votre rigueur ainsi que votre réactivité vous permettront au quotidien d'assurer le niveau de qualité de service attendu. Vous utilisez aisément les outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint). Une connaissance du logiciel HR Access Formation serait un plus. Le sens de l'organisation et la gestion des priorités sont des qualités qui vous sont reconnues.

skills

Assistant formation (F/H)

qualification

BAC+4

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