1 job found in Clermont-Ferrand, Auvergne

filter4
clear all
    • clermont-ferrand, auvergne
    • temporary
    • €21,150 - €21,150, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un organisme de formation, un AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (F/H)Descriptif du posteMISSIONS : L'agent administratif réalise les opérations administratives et logistiques relatives à la mise en œuvre de l'offre de service. Il/Elle apporte une réponse adaptée aux demandes des clients et contribue à la promotion de l'Institut.La mission est à exercer au sein du secteur de la direction des opérations de la formation.Gestion administrative des dispositifs de formation simples :- Exploiter les demandes de formation et d'inscriptions- Assurer le traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d'émargement…)- Préparer les contrats/conventions d'intervention des intervenants en lien avec les Pôle Formateurs Occasionnels / budget- Vérifier les opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations…)- Lance la facturation destinée aux clients : assurer la bonne réception des justificatifs et des montants à facturer afin de garantir le respect des échéances de facturation- Se coordonne avec les managers et référents techniques et assure un reporting au quotidienGestion logistique des sessions de formation : - Assurer ou coordonner la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateur- Transférer les éléments nécessaires à l'Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiementsGestion de la relation client :- Accueillir et orienter les personnes externes à l'Institut (intervenants, stagiaires, fournisseurs)- Traiter les demandes et les messages reçus et transmettre si besoin à l'interlocuteur concerné- Assure un suivi continu du déroulement de la gestion des stages et de la satisfaction clientProfil recherché- Assistant de formation, votre expérience en termes de gestion administrative des formations vous permet de mener de front plusieurs activités.- Autonome et réactif, vous êtes à même de fonctionner dans le cadre d'un système de management à distance.- Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans cet emploi.- D'un point de vue technique, vous avez de réelles compétences des fonctions socle d'Excel et vous avez une appétence à l'utilisation de plusieurs tableaux.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un organisme de formation, un AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (F/H)Descriptif du posteMISSIONS : L'agent administratif réalise les opérations administratives et logistiques relatives à la mise en œuvre de l'offre de service. Il/Elle apporte une réponse adaptée aux demandes des clients et contribue à la promotion de l'Institut.La mission est à exercer au sein du secteur de la direction des opérations de la formation.Gestion administrative des dispositifs de formation simples :- Exploiter les demandes de formation et d'inscriptions- Assurer le traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d'émargement…)- Préparer les contrats/conventions d'intervention des intervenants en lien avec les Pôle Formateurs Occasionnels / budget- Vérifier les opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations…)- Lance la facturation destinée aux clients : assurer la bonne réception des justificatifs et des montants à facturer afin de garantir le respect des échéances de facturation- Se coordonne avec les managers et référents techniques et assure un reporting au quotidienGestion logistique des sessions de formation : - Assurer ou coordonner la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateur- Transférer les éléments nécessaires à l'Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiementsGestion de la relation client :- Accueillir et orienter les personnes externes à l'Institut (intervenants, stagiaires, fournisseurs)- Traiter les demandes et les messages reçus et transmettre si besoin à l'interlocuteur concerné- Assure un suivi continu du déroulement de la gestion des stages et de la satisfaction clientProfil recherché- Assistant de formation, votre expérience en termes de gestion administrative des formations vous permet de mener de front plusieurs activités.- Autonome et réactif, vous êtes à même de fonctionner dans le cadre d'un système de management à distance.- Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans cet emploi.- D'un point de vue technique, vous avez de réelles compétences des fonctions socle d'Excel et vous avez une appétence à l'utilisation de plusieurs tableaux.

It looks like you want to switch your language. This will reset your filters on your current job search.