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1 job found in Plaintel, Bretagne

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    • quintin, bretagne
    • temporary
    • €14.50 - €14.50, per hour, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client...Descriptif du posteSecrétariat de Direction :Gérer l'agenda du chef d'établissement et des dates en tenant compte des priorités, des impératifs et des urgencesRédiger des documents (comptes-rendus, courriers…) en respectant les règles d'orthographe, de grammaire, desyntaxe et de la charte graphiqueCollaborer à l'élaboration de dossiers avec les membres de l'équipe de directionGérer les relations avec le Rectorat, la DDECConception des supports de communication interne ou externe, imprimés ou numériques, à partir d'une descriptionde l'attendu (plaquette de l'établissement, livret d'accueil des adultes..) et assurer le suivi des relations avec la presseen lien avec le chef d'établissementInformer de la réalisation de la tâche confiéeGérer les boîtes mails du secrétariat, de l'académie, de la DDEC 22 et d'Ecole Directe avec dispaching vers le bondestinataire ou réponseGérer le courrier* Gestion administrative des enseignants :Préparer le dossier administratif des enseignants : déclaration, procès-verbal d'installation, saisie et import/export desservices des enseignants sur le portail académique, inscription dans le registre du personnelGérer et suivre les contrats des nouveaux enseignants (DDEC 22)Saisir le TRM et STS Web en collaboration avec le chef d'établissementAssurer le suivi du mouvement des enseignantsSaisir des absence et des HSESuivre le plan de formation des enseignantsEtablir les déclarations d'accidents professionnels et suivre la gestion des arrêts maladieDiffuser les circulaires de l'Inspection Académique, du Rectorat et de la DDEC 22 aupres des personnes concernéesGérer les commandes de livres de lecture communiquées par les enseignants* Secrétariat pédagogique, relation avec les familles et les élèves :Assurer la gestion administrative des élèves (prévisions d'effectifs, saisie des enquêtss académiques, dossiers debourses des élèves…)Enregistrer les dossiers d'inscriptions des nouveaux élèvesDéclarer les voyages scolaires sur la plateforme dédiéeDiffuser toutes informations utiles aux familles sous couvert du chef d'établissementOrienter les mails familles vers les personnes concernées* Assistance à l'attachée de gestionSeconder par délégation l'attachée de gestion dans les tâches de ressources humaines* Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique :Accueillir, renseigner, orienter une personne physiquement ou par téléphone en identifiant ses besoins et enadoptant les gestes et un vocabulaire adaptésProfil recherchéVous devez avoir une première expérience dans un domaine similaireVous avez:- Qualités relationnelles- Organisation- Rigueur- Discrétion et confidentialité- Expression orale et écrite- Présentation
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client...Descriptif du posteSecrétariat de Direction :Gérer l'agenda du chef d'établissement et des dates en tenant compte des priorités, des impératifs et des urgencesRédiger des documents (comptes-rendus, courriers…) en respectant les règles d'orthographe, de grammaire, desyntaxe et de la charte graphiqueCollaborer à l'élaboration de dossiers avec les membres de l'équipe de directionGérer les relations avec le Rectorat, la DDECConception des supports de communication interne ou externe, imprimés ou numériques, à partir d'une descriptionde l'attendu (plaquette de l'établissement, livret d'accueil des adultes..) et assurer le suivi des relations avec la presseen lien avec le chef d'établissementInformer de la réalisation de la tâche confiéeGérer les boîtes mails du secrétariat, de l'académie, de la DDEC 22 et d'Ecole Directe avec dispaching vers le bondestinataire ou réponseGérer le courrier* Gestion administrative des enseignants :Préparer le dossier administratif des enseignants : déclaration, procès-verbal d'installation, saisie et import/export desservices des enseignants sur le portail académique, inscription dans le registre du personnelGérer et suivre les contrats des nouveaux enseignants (DDEC 22)Saisir le TRM et STS Web en collaboration avec le chef d'établissementAssurer le suivi du mouvement des enseignantsSaisir des absence et des HSESuivre le plan de formation des enseignantsEtablir les déclarations d'accidents professionnels et suivre la gestion des arrêts maladieDiffuser les circulaires de l'Inspection Académique, du Rectorat et de la DDEC 22 aupres des personnes concernéesGérer les commandes de livres de lecture communiquées par les enseignants* Secrétariat pédagogique, relation avec les familles et les élèves :Assurer la gestion administrative des élèves (prévisions d'effectifs, saisie des enquêtss académiques, dossiers debourses des élèves…)Enregistrer les dossiers d'inscriptions des nouveaux élèvesDéclarer les voyages scolaires sur la plateforme dédiéeDiffuser toutes informations utiles aux familles sous couvert du chef d'établissementOrienter les mails familles vers les personnes concernées* Assistance à l'attachée de gestionSeconder par délégation l'attachée de gestion dans les tâches de ressources humaines* Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique :Accueillir, renseigner, orienter une personne physiquement ou par téléphone en identifiant ses besoins et enadoptant les gestes et un vocabulaire adaptésProfil recherchéVous devez avoir une première expérience dans un domaine similaireVous avez:- Qualités relationnelles- Organisation- Rigueur- Discrétion et confidentialité- Expression orale et écrite- Présentation

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