assistant services généraux (f/h).

descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Responsable des Moyens Généraux, vos missions consistent à 50% à gérer l'assistance au service Moyens Généraux, pour cela vous vous occupez de la flotte automobile (mise à jour logiciel, contraventions, suivi des véhicules), de la création des profils des nouveaux entrants, de la plateforme voyage. Vous suivez les interventions des prestataires et fournisseurs, participez à la gestion des infrastructures et outils de travail. Vous effectuez des missions de classement et de scan.
Vous vous occupez également à 50% de l'accueil, avec la gestion des appels entrants (prise en charge des appels, renseignements, transfert des appels). Vous assurez l'accueil physique (accueillir, informer, diriger).
Vous traitez le courrier entrant et sortant + colis. Vous prenez en charge les commandes et la gestion des fournitures / badges / les réservations de salles.
Enfin, vous avez également une mission de reprographie qui consiste dans l'impression de supports, la mise en forme des livrets, le suivi des envois des mails juridiques et le routage des mails des adhérents auprès des juristes.

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