ügyvédi iroda keres recepcióst angol vagy német nyelvtudással in Budapest

posted:
location
Budapest, Budapest
job type
Permanent
reference number
91008
apply now

job description

Cégleírás / Organisation/Department

Szeretnél nemzetközi jogi irodai környezetben dolgozni?
Ha folyékonyan beszélsz angolul és/vagy németül, van recepciósi tapasztalatod, akkor jelentkezz!
Partnerünk egy nemzetközi hálózattal rendelkező ügyvédi iroda, amely recepciós kollégát keres budapesti irodájába.

Pozíció leírása / Job description

tárgyalók és a váró állapotának ellenőrzése,
bejövő/kimenő hívások kezelése
napi/hetilapok ellenőrzése és elhelyezése
vendégek fogadása, ellátása
taxi rendelés, taxi kártyák kezelése, taxi számla ellenőrzése
office@ email figyelése, beérkező levelek továbbküldése az illetékesnek
postai küldemények átvétele, iktatása, másolása
postázandó levelek borítékolása, címzése, kézbesítőnek átadása
igény szerint ebédrendelés
Futárrendelés (DHL, UPS, biciklisfutár)
Magyar Közlöny letöltése, küldése az info@ címre
BDT letöltése, küldése az info@címre
Fénymásolás, szkennelés
Közvetített szolgáltatások rögzítése belső rendszerben
Office contacts töltése és karbantartása
Székhelyszolgálatos cégek postájának kezelése
Konyhák feltöltése, kávéfőző gép rendben tartása
Irodai rendelések előkészítése, szállításkor ellenőrzés, átvétel
Complex szoftver napi frissítése
Complex céginformációból cégkivonat keresése
Talárok használatának felügyelete, rendben tartása, szükség esetén kölcsönzése

Elvárások / Requirements

- precíz, pontos munkavégzés
- igényes, ápolt megjelenés
- kommunikációképes angol nyelvtudás
- középfokú végzettség
- 1-2 év szakmai gyakorlat
- MS Office programok ismerete, Word, Excel, internet,
- Magabiztos angol és/vagy német nyelvismeret.

Amit kínálunk / Offer

- versenyképes cafeteria
- stabil, nemzetközi vállalati környezet

Kapcsolattartó / Applications

Szikora Viktória
apply now