assistente direzione sost. maternità in novate milanese

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job type
determinato
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job details

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location
novate milanese, lombardia
job category
Segreteria
job type
determinato
working hours
Full Time
experience
2 anni
reference number
SE201824744
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job description

Randstad Italia spa - filiale di Paderno Dugnano - ricerca per azienda leader nel settore trasporti un'assistente di direzione in sostituzione maternità.

skills

Esperienza pregressa nel ruolo, rigore, capacita' organizzative, puntualità, buone capacità relazionali e di ascolto completano il profilo, così come una conoscenza approfondita di Office e un inglese fluente. La risorsa deve avere ottime doti di: - organizzazione ed efficienza; - autonomia; - funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali; - efficacia comunicativa; - capacità di gestire lo stress; - riservatezza e discrezione.
Lingua: Inglese

responsibilities

La risorsa sarà inserita all'interno del team che si occupa della gestione delle attività di Segreteria di Direzione, ma maggiormente dedicata al COO svolgerà le seguenti attività: - Gestione agenda e attività di segreteria - Organizzazione trasferte Italia e Estero-prenotazioni - Controllo documenti alla firma (lettere, note spese sua area...) - Monitoraggio rassegne stampa - Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza - Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza. - Monitoraggio scadenze, reminder in merito ad attività pending - Predisposizione documentazione in uscita alla firma della Direzione - Gestione mailbox aziendale - Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali - Gestione budget assegnato per materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa.

educational requirements

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale