assistente ufficio acquisti in buccinasco

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job type
indeterminato
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job details

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location
buccinasco, lombardia
job category
Magazzinieri, logistica e ufficio acquisti
job type
indeterminato
working hours
Full Time
experience
1 anno
reference number
SE201829046
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job description

Randstad Office di Rozzano slezione per azienda nel settore farmaceutico un/a

Assistente Ufficio Acquisti

Il candidato sarà inserito all’ interno del Dipartimento Acquisti con l’obiettivo di seguire la gestione del portafoglio ordini di un corposo numero di fornitori, supportato da una sviluppata dote organizzativa e capacità di svolgere diverse attività in parallelo, con differenti priorità e tempi diversi.

skills

Il candidato è in possesso di una laurea triennale (indirizzo economico o ingegneria gestionale) e ha maturato un'esperienza in uffici acquisti strutturati di almeno 1 anno. E’ richiesta precedente esperienza con un sistema ERP- Enterprise Resource e una buona padronanza della lingua inglese (molti fornitori sono esteri per cui la documentazione sarà in lingua). Si offre contratto diretto con l'azienda per sostituzione maternità ma con possibilità di proseguire il percorso all'interno dell'azienda al termine del primo periodo.

responsibilities

La persona avrà le seguenti responsabilità: - gestire l’intero Portafoglio Ordini per un corposo numero di Fornitori assegnati (circa 200) al fine di raggiungere un Fill Rate adeguato agli standard definiti dal Purchasing Manager; - monitorare ed aggiornare l’elenco dei Prodotti a rischio rottura di stock, lavorando a stretto contatto con i Buyers, per garantire che vengano adottate azioni proattive al fine della risoluzione delle mancanze di magazzino e permettere una comunicazione tempestiva con tutte le funzioni coinvolte; - gestire gli ordini d’acquisto attraverso il sistema di “Traccia dei Trasporti”, in collaborazione con i Buyers, per garantire l’ottimizzazione dei costi di trasporto definiti, seguendo le linee guida stabilite dal Purchasing Manager; - mantenere il Transport Freight Tracking Tool; - gestire, con il supporto dei Buyers e del Dipartimento Assicurazione Qualità, le pratiche di sdoganamento, in conformità alle Normative del Ministero della Salute Italiano, al fine di garantire puntualità nelle consegne dei prodotti Extra CEE; - gestire degli Ordini in Consegna Diretta; - mantenere aggiornati i files di registrazione delle diverse attività (Inner Margin, Special Buys,…) - partecipare a progetti speciali e svolgere altri compiti legati all’Inventory Management, ove richiesto.

educational requirements

Laurea di primo livello (3 anni)