office manager & executive assistant in torino

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job type
determinato
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job details

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location
torino, piemonte
job category
Contabilità, finanza e amministrazione
job type
determinato
working hours
Full Time
experience
2 anni
reference number
SE201829533
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job description

Randstad Italia – Specialty Finance di Torino sta selezionando, per importante azienda sita in Torino Nord, un
OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT
L’azienda si occupa di design automotive e i suoi clienti sono i principali produttori di automobili e attori del campo della mobilità, sia in Italia che all’estero.
La persona, a supporto diretto della Direzione Generale e dell’Amministratore, si occuperà dell’organizzazione e conduzione delle attività di segreteria e attività relative al facility management.
La persona selezionata si occuperà di:
- Gestione agenda, viaggi di lavoro
- Supporto all’organizzazione di meeting o eventi con fornitori e clienti
- Accoglienza clienti e fornitori internazionali
- Attività amministrativo contabili
- Gestione sistema presenze del personale
- Redazione testi di carattere istituzionale e promozionale
Si chiede capacità di gestione agenda, cura della comunicazione e assistenza clienti e fornitori e di tutto il personale interno, utilizzo pacchetto office. Deve saper utilizzare i maggiori portali web per la gestione viaggi e trasferte ed infine utilizzare tecnologie informatiche che consentano di incrementare efficienza della sua attività.
Dato il carattere internazionale dell’azienda è richiesto un livello di INGLESE ECCELLENTE (preferibilmente laurea in Lingue o permanenza all’estero di almeno due anni), orientamento al cliente, attitudine al problem solving, capacità comunicative e di negoziazione unite a doti di gentilezza e cortesia, capacità organizzative e logistiche, attitudine all’organizzazione, disponibilità, flessibilità, spirito internazionale.
Costituisce titolo preferenziale l’aver svolto precedenti lavori presso agenzie di stampa o nell’ambito della comunicazione.
Si offre contratto a Tempo Determinato finalizzato all’assunzione diretta in azienda.
Le persone interessate possono rispondere all’annuncio sul sito Randstad o inviare il cv a: torino.finance1@randstad.it indicando in oggetto “OFFICE MANAGER”

skills

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responsibilities

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educational requirements

Laurea specialistica o a ciclo unico