team executive assistant-ottimo inglese in milano

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job type
indeterminato
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job details

posted
location
milano, lombardia
job category
Segreteria
job type
indeterminato
working hours
Full Time
experience
da 3 a 5 anni
reference number
SE201828899
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job description

Per azienda cliente, attiva nel settore Design, Randstad Office_Divisione Permanent, ricerca un/a TEAM EXECUTIVE ASSISTANT.

skills

Si richiede: - Diploma/Laurea - Esperienza almeno 5 anni in ruoli similari - ottima conoscenza della lingua inglese e possibilmente di una terza lingua - Ottima conoscenza del pacchetto office Si offre contratto a tempo indeterminato, RAL 28-32K. Zona di lavoro: Milano_Zona Duomo
Lingua: Inglese

responsibilities

La risorsa, a riporto del Direttore Generale, si occuperà di: - Accoglienza ospiti e gestione centralino - Gestione posta in entrata e in uscita e commissioni a mezzo corriere - Acquisti per l'ufficio: cancelleria, licenze software, telefoni, materiali di consumo stampanti, caffè ecc. - Relativa emissione ordini d'acquisto - Verifica manutenzione ordinaria dell'ufficio - Coordinamento richieste di manutenzione e interventi tecnici su stampanti - Prenotazione viaggi e organizzazione trasferte - Gestione sale riunioni - Predisposizione nota spese dei due Direttori - Attivazione account di posta dei nuovi assunti - Coordinamento agende per l'organizzazione di riunioni, appuntamenti,sopralluoghi, viaggi - Redazione lettere, comunicazioni, presentazioni - Elaborazione di report e statistiche

educational requirements

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale