tender specialist in milano

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job type
somministrazione
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job details

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location
milano, lombardia
job category
Legale
job type
somministrazione
working hours
Full Time
experience
1 anno
reference number
SE201830307
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job description

Randstad Italia, filiale di Sesto S.G., selezione per cliente della zona un Tender Specialist.
Il ruolo prevede le seguenti attività:
• Preparazione della documentazione sulla sicurezza richiesta dai clienti per i dipendenti sul campo che visitano i loro siti
• Il monitoraggio, la ricezione, lo screening e l'inoltro ai gestori di offerte in un'area specifica
• Analisi di tutti gli aspetti dei bandi di gara per organizzare al meglio la preparazione della documentazione richiesta
• Valutazione di specifici problemi critici relativi a offerte e bandi di gara. Sollevare gli avvertimenti appropriati per i gestori di account interessati
• Verifica della conformità dei documenti con richieste di offerte e requisiti di legge locali
• Consegna di documenti all'organizzazione di gara interessata
• Tenere i registri delle gare aggiornati
• Creazione e aggiornamento continuo delle azioni richieste dalla legge
• Stipula il contratto
• Pianifica ed esegue tutte le attività relative alla fornitura e all'aggiornamento / integrazione dei contratti
• Responsabile per emissione di garanzie

Il candidato ideale possiede le seguenti caratteristiche:
- Capacità organizzative e di pianificazione
- Abilità comunicative
- Capacità di raccolta di informazioni e monitoraggio delle informazioni
- Analisi dei problemi e capacità di risoluzione dei problemi
- Iniziativa
- Riservatezza
- Flessibilità
- Grande precisione nelle funzioni amministrative, eccellente attenzione ai dettagli
- In grado di lavorare sotto pressione, bilanciare priorità multiple e rispettare scadenze ravvicinate
Viene richiesta:
- 1-2 anni di esperienza fornendo supporto a livello esecutivo e precedenti esperienze in reparti di gara
- Abilità informatiche e conoscenza approfondita di software rilevanti come MS Office Suite
- Conoscenza di pratiche e procedure amministrative standard per ufficio
- Consapevolezza dei problemi di conformità alle gare d'appalto
- Diploma o Laurea
- Buon inglese
- Conoscenza delle gare d'appalto e delle offerte

skills

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Lingua: Inglese

responsibilities

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educational requirements

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale